拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
ハンズバリュー株式会社秘書の勝瀬ヒデコと申します。この度、弊社からの連絡方法に関する重要な変更がございますので、ご案内申し上げます。
これまでご担当者様宛にお送りしておりました契約関係や臨時休業等の重要な連絡につきまして、今後はご契約者様のメールアドレス宛に直接送信させていただきます。また、お持ちの代表メールアドレス（例：info@xxx.com）がございましたら、そちらにも連絡を差し上げます。
この変更は、より迅速かつ正確に重要な情報をお届けするためのものです。変更により何かご不便をおかけすることがございましたら、深くお詫び申し上げます。何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
今後とも変わらぬご愛顧のほど、心よりお願い申し上げます。
敬具
ハンズバリュー株式会社
秘書 勝瀬 ヒデコ
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